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實驗室耗材管理的科學方法,再不收藏就晚了!

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2017/2/10     瀏覽次數:    

今兒,立春撞上大年初七,正式上班的第一天!都說萬事開頭難是有道理的:畢竟小析姐今天早晨起床,整整按掉了13個鬧鈴都沒爬起來!

回味著春節的每一天~~ 初一、初二、初三、初四......


                           


假期結束,不得不說過得太太太......快了!

如果能讓假期再來一遍.....

然而...都是瞎想,還是踏踏實實說說正事兒!



實驗室耗材作為實驗猿管理實驗室必備的用具,實驗室管理員統一管理實驗室耗材、試劑,應詳細記錄實驗室所領取的各項耗材、試劑。。。各負責人按照負責的實驗種類領取相應的耗材、試劑。不同實驗室耗材管理的方法各有不同,聽聽實驗猿怎么說!


(一)化學博士華煜暉:別問我金屬是有機還是無機

作為一個化學專業搬磚工人,我暫且只能按照化學的角度來看吧。。。


化學實驗室的耗材有哪些:

1.藥品;

2.一次性用具,如,一次性手套,針筒等;

3.固定器材,如,加熱器、攪拌器、雙排管等;

4.儀器;

5.需更換耗材,如,軟管、長針頭等;

6.個人裝備,如,反應瓶,藥勺,移液槍等;


具體說說:


1.藥品保存:

首先,歸類。每種實驗室歸類方式不同,有機領域肯定是:

冰箱低溫保存物質:

普通固體,普通液體;

無水無氧存放藥品:

氣體,貴重藥品,干燥藥品,其他;


2.藥品購買:

※學校可以領取的一般是溶劑和普通固體如:

硅膠、氯化鈉等:

這些交給一個人負責,登記領取,不夠就領取;

其余藥品購買需要分別成冊,對于管理,需要對每種保存地點編號,比如,干燥箱A柜子a冰箱1這樣編寫,然后每種藥品放好,記錄電子版,記錄量,位置,化學式,名稱,保存方式,日期,價格,公司,購買人等(記得歸類)。

最好在最上面寫清楚分類方法,電子版的好處是方便直接搜索所需,每個人如果添置藥品或者用完可記得時時更新。

一次性用具:

這類耗材使用周期短切量不固定,最好每個實驗室由一個人員負責,不夠時候直接領取,而且這類東西的安全性強于藥品儀器等,只需要做好財務協調即可。


3.固定器材:

應當由年長成員記錄成冊,損壞添置均找他,再交給老板批準,如有秘書可代理。


4.儀器:

每種規定一個專門負責人,負責報修,監督,換氣(如,需要)等工作,包括培訓新成員(也可以由新人師兄代理)。


5.需更換耗材和6個人裝備:

一般由學校直接領取使用,如果是按組批量領取的話可以專門添置一個帶鎖柜子,由專人登記,需要領取的直接申請,按季度上報或者添置為好。


(二)整天蝸居實驗室的孩子

實驗室耗材大體分為兩類:


一:耐用型耗材,

比如:錐形瓶、量筒類,一般使用年限較長,保管良好的話能使用較長時間;


二:損耗型耗材,

比如,移液槍槍頭、脫脂棉、實驗用橡膠手套等,在實驗室的使用率非常高,消耗速度也很快。

其實兩類耗材均便于管理,對于耐用型耗材一般應在清洗干凈并烘干后置于實驗架上。

為方便實驗使用,可分類放置,例如,量筒統一放在同一架子上,燒杯也統一放在另一架子上,并且,每一類器材按照容量大小不同依次排序。對于那些不容易立著的耗材,如,試管、離心管之類可另找一干凈并干燥的抽屜放置。


注意:

這類器材中大部分是玻璃材質,放置時不要太靠邊,以防意外摔碎。

損耗型耗材略微麻煩。在我們實驗室類似脫脂棉、橡膠手套、口罩這一類的是每個實驗臺上都會放一套,以便隨時取用,剩下的會裝箱放在儲物柜中,實驗臺上的用完后可自行去取。移液槍的槍頭和培養皿一類的會分成兩種,滅過菌的器材會按不同規格放置在細胞操作間等的安全柜旁,未滅菌的則同樣放置在另外的一個儲物柜中。


當滅過菌的槍頭等快用完時,可及時去取新的槍頭滅菌備用。

一般來說私用的耗材相對好管理,比較難管理的是共用耗材。


相對簡單的方法是將共用耗材編號,由專人管理,定時檢查,以便出現問題時可及時得到處理。

最后就是不管哪種類型的耗材,最好都能列一份清單,這樣就能更清楚的知道本實驗室到底有些什么東西,哪些東西快用完需要補充,或者哪些東西有損壞需要置辦新的,不至于到要用的時候才發現沒有從而影響實驗進度,做到心中有數就可以了。


(三)劉飛信:不求上進

首先,我們有一個專職負責資產管理的老師,然后我只能從旁觀者的角度來講我們實驗室的管理方式。

試劑方面,所有試劑統一通過負責老師訂購,自己實驗需要的東西給她信息就可以。

當然,老板從美國回來的話會偷帶一點酶、抗體之類。

訂購的試劑由負責老師統一登記和管理。

抗體的話儲存前分裝好,我們要的時候問她要,登記好之后這幾微升的抗體自己保管。


酶、試劑、藥品之類:

一般是公用的,在實驗室里怎么方便怎么放,此外會有一定庫存被老師藏起來…沒有了還是問老師要,根據情況進行登記(比如,管制藥、極貴重藥、抗體和血清。。。),用的差不多了老師根據情況訂購;

放在外面的試劑就要靠大家自覺了,用完了要放回原處;

那些自己需要的試劑老師訂過來給你以后你就看著辦吧;


關鍵還是要登記:

詳細資料、現有庫存,擺放位置,誰何時取多少,簽個名。

一次性耗材,槍頭各種離心管各種培養皿,手套口罩,還是統一訂購,按需取用,差不多了就訂。

槍頭離心管會請個阿姨幫我們搞槍頭盒,滅菌后一起放柜子里。

用完的槍頭盒堆一起等阿姨來。

還有一些通用耗材如試管架、玻璃器皿、洗潔精、玻片、紙巾之類(竟然還有徠卡的切片刀)的學校有專門的供應室供應,每周兩次去領就可以了;另外,儀器這些固定資產不算。


(四)雷阿光:苦逼實驗狗

耗材的話分為兩部分:

①專屬實驗耗材,如,色譜進樣小瓶,過濾膜等,這部分由個人負責訂購、保管,出現問題,也只能歸咎于自己。

②公用耗材,如,槍頭,離心管,量筒等,這部分耗材由實驗室專門的某個人去負責采購,然后分到每個小實驗室,每個小實驗室的人負責自己的耗材。對于每個小實驗室的問題,由各小實驗室最大師兄或師姐負責管理,以及對新生進行相應的講解,師兄師姐的話一定要聽,哪怕是錯的!當然,一般師兄師姐也不會故意說錯。


(五)Yunpeng Shang

作為耗材選購人員,首先要抵擋住銷售的各種誘惑,一切以質量為先;其次應用軟件管理,有個云端實驗室做的不錯,每個學生一個賬號,有采購需求的可以在上面提出;最后,不要讓學生做采購。。。


(六)知乎用戶 我喜歡做實驗

我管理的是系實驗室,主要針對本科生實驗。

管理宗旨是:

按需發放:所有物品都由我管控,實驗需要多少發放多少,如有意外損耗再另外發放。但不默許私自取用,并沒有在損耗管理過程中出現困惑。


(七)匿名用戶

看了以上回答,應該都是化學分析實驗室,我管理的是試驗檢測實驗室,但是,管理的思路都是一樣的,首先要有登記,要有責任人,對于貴重或是危險的物品,要建立管理制度,如我們試驗用到96%濃硫酸,危險且易制毒管控品,那要建立管理制度,儲存雙人雙鎖,領用登記,注明用途,廢液處理登記。


(八)李小:大學學護理畢業小渣渣的超low實驗員

不知道別的實驗室是怎樣,我們實驗室的耗材基本都是分類管理,分劃到人。不管書槍頭,離心管之類可以消毒以后重復使用的東西或者注射器脫脂棉之類的一次性物品都有人統一管理(重復使用耗材和一次性耗材管理者不同),重復使用的耗材要用完一盒才能領下一盒(比如,槍頭)而且要登記,一次性耗材領多少登記多少。另外實驗試劑等特殊物品,由實驗室里專業能力較強管理水平較高的老師和廠家訂購,誰做什么實驗需要什么試劑,先寫報告boss批準以后負責訂購的老師再去買。日常大型儀器維護需要的耗材由廠家直接提供給負責管理大型儀器的人。公用耗材,比如槍(移液器)就編號號碼,哪里取哪里還。


(九)匿名用戶

我沒有什么實際管理的經驗,就說說在實驗室里看到的吧:

真正進實驗室不到半年,在兩個老板手下的實驗室玩過,首先是看老板吧,老板有錢,耗材什么的管的不是很緊,現在在的組比較大,耗材交給博士生管理,比如,其他人要買什么燒杯之類的,實驗室并不限制,但需要和管理的博士生說。要買比較貴的儀器,我就不大清楚了,我沒買過,不怎么了解。答主之前有一次做實驗,要量取東西,為了比較好的定量,用了一個針筒,師姐當時和我建議說以后用膠頭滴管,還能循環使用,而針筒只是一次性東西,雖然浪費不了幾個錢,但還是能節約最好。像手套啊口罩之類的常用品,管理的博士生同意鎖在一個柜子里,需要的時候找博士生拿,比如,手套,一般自己一次拿一包,能用很久了,口罩的話,一次拿幾個。因為,現在用的口罩是防塵用的,說明書上寫能用40個小時這樣,所以,一個口罩能用四五次就是,然后,其他儀器,比如,超聲機壞了,冰箱壞了,都是找專門管理博士生,讓他聯系維修。當然,管理博士生、老板一般會每個月發工資。這位博士比較好說話,對這些耗材監管沒那么死板。


然后說一下之前呆的一個小組,像手套用的比較多,后面老板開會,說到手套浪費很嚴重,叫組里面一位學生對手套和口罩進行管理,那位學生是本科生,不常來實驗室,所以給其他人帶來很大困擾,和他關系不錯的,直接拿一包手套,但是用完了,他很少來實驗室,再找他拿就比較麻煩。所以給其他師兄師姐挺大的麻煩吧。


最后總結吧,雖然兩個組都是找了學生進行管理,但其實前一個是形式上的管理吧,學生們也能自覺的節約耗材,浪費現在比較少,而且看到其他人有浪費,也會說自覺地去說一下。后面那組。感覺管理方法不怎么對頭,對手套太限制,學生們使用的時候,有時候手套挺臟了,考慮到實驗室對手套的管理,又得繼續使用臟的手套,學生們心里固然會有些怨言吧,而且也會影響實驗結果,或者有時候對學生健康也有危害。實驗室可以安排專門的培訓吧,對學生們的實驗耗材進行說明一下,效果也會有一些。(文章來源:網絡及論壇 實驗與分析整理)


PS. 咳,那幾個逼迫群主發紅包的家伙,本來想給你們發紅包的,后來想起了毛主席說的話:“ 節日問候不是資產階級的專利,我們無產階級也要問候,就是問候晚一點也不怕 。無非拱拱手、說些吉利話嘛,紅包那些東西,腐朽得很,消磨意志 …… ”(見《毛選》第四卷134頁)

咳,咳,不上班哪來的紅包啊!


干活啦!




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